Sygefraværspolitik

Sygefravær kan have mange forskellige årsager, og kan bl.a. være et instrument til indikation af medarbejdertilfredsheden. Det er afgørende for styrelsen, at vi sammen skaber en god arbejdsplads. Derfor skal en aktiv og målrettet indsats forbedre de forhold, som måtte influere på sygefraværet. Styrelsen tilbyder derfor forskellige ordninger både i relation til sygefravær, som er foranlediget af forhold i styrelsen, såvel som i relation til personlige problemer uden sammenhæng med arbejdspladsen, men hvor disse influerer på arbejdsindsatsen og fraværet. Eksempler herpå er massage, influenzavaccination, gratis psykologhjælp, aftale om job på særlige vilkår m.v.

Indsatsen mod sygefravær er på én gang et medarbejder- og et ledelsesansvar. Sygefraværspolitikken skal gøre det muligt for alle at leve op til vores ansvar. Alle medarbejdere bør være opmærksomme på hinandens trivsel og medvirke til at gøre noget ved eventuelle problemer i det omfang, det er muligt. Det er målet, at fraværet i styrelsen ligger under niveaut i koncernen og staten.

Hvis en medarbejder har mere end 10 sygedage/5 fraværsperioder indenfor de seneste 12 måneder, har chefen ansvaret for at indkalde til en fraværssamtale med medarbejderen. Ved samtalen drøftes årsagen til fraværet. Hvis det er relevant, kan der udarbejdes en plan for det videre forløb. Fraværssamtalen og sygefraværsopgørelsen er en sag mellem medarbejderen og chefen og indgår ikke i medarbejderens personalesag. Medarbejderen kan vælge at lade tillidsrepræsentanten, eller måske personalechefen, deltage. Men medarbejderens personaleansvarlige chef har det overordnede ansvar i relation til samtalen og skal altid deltage.

Når en medarbejder, eller en af medarbejderens nære pårørende, bliver alvorligt syg, er der behov for fleksibilitet og forståelse fra kollegerne. Styrelsen vil i disse situationer hjælpe medarbejderen med at finde frem til de ordninger, der mest hensigtsmæssigt forener medarbejderens behov med opgavevaretagelsen.