Digital ansøgning

Det digitale ansøgningsskema
Erhvervsstyrelsen lancerede den 28. oktober 2009 muligheden for digital ansøgning om udførselstilladelse til produkter og teknologi med dobbelt anvendelse. Den digitale ansøgningsprocedure medfører, at eksportører ikke længere behøver at sende ansøgningen med almindelig post til Erhvervsstyrelsen.

Klik på nedenstående ikon for at starte det digitale ansøgningsskema:

Digital signatur
For at anvende det digitale ansøgningsskema skal eksportører være i besiddelse af en digital signatur i form at et medarbejdercertifikat, som kan rekvireres hos danID via dette link. Eksportører bør i den forbindelse tage stilling til, hvilke medarbejdere der skal have et medarbejdercertifikat og dermed have mulighed for at indsende det digitale ansøgningsskema.

Bemærk, at det digitale ansøgningsskema skal udfyldes forskelligt, alt efter hvilken type tilladelse, eksportøren ansøger om (se mere herom nedenfor). Eksportøren skal altid anføre i ansøgningsskemaet, hvilken type tilladelse man ansøger om.

Det digitale ansøgningsskema kan overordnet anvendes til at søge om 3 typer af udførselstilladelser:

• Ansøgning om individuel udførselstilladelse
• Anvendelse af EU’s Generelle Fællesskabsudførselstilladelse
• Ansøgning om global udførselstilladelse

Ansøgning om individuel udførselstilladelse
I det digitale ansøgningsskema skal eksportøren specificere hvilke parter, lande og produkter, der er involveret i udførslen. Til en ansøgning om individuel udførselstilladelse skal eksportøren altid vedhæfte en scannet kopi af en original slutbrugererklæring. Eksportøren skal selv være i besiddelse af den originale version af slutbrugererklæringen, som skal kunne fremvises på Erhvervsstyrelsens forlangende.

Slutbrugererklæring
Slutbrugererklæringen, som er dokumentationen for, hvad den endelige slutbruger af produktet vil anvende det til, skal udfyldes ud fra en bestemt skabelon på slutbrugerens eget brevpapir og skal dateres, stemples og underskrives af slutbrugeren. Slutbrugererklæringen er gyldig i 6 måneder efter udstedelsen.

Der er tre skabeloner for slutbrugererklæringer, som skal anvendes alt efter, om der er tale om en civil eller militær slutbruger, eller om produktet udføres til lager med henblik på senere salg. Det er eksportørens ansvar på baggrund af kendskabet til slutbrugen at sende den korrekte skabelon til slutbrugeren. Skabelonerne kan du finde via dette link.

Udover den påkrævede slutbrugererklæring er der i det digitale ansøgningsskema mulighed for, at eksportøren kan vedhæfte anden relevant dokumentation, fx ordrebekræftelse, tekniske specifikationer på produktet mv. Hvis ansøgningen er omfattet af catch-all bestemmelserne skal eksportøren vedhæfte tekniske specifikationer på produktet eller i feltet ’supplerende oplysninger’ henvise til en aktuel teknisk vurdering fra Forsvarets Materieltjeneste, såfremt en sådan foreligger.   

Ansøgning om EU's Generelle Fællesskabsudførselstilladelse
Eksportøren skal ikke søge om tilladelse til at anvende den generelle fællesskabsudførselstilladelse, men skal lade sig efterregistrere hos Erhvervsstyrelsen senest 30 dage efter den dato, hvor eksportørens første udførsel under tilladelsen fandt sted. Til brug for efterregistreringen skal eksportøren i det digitale ansøgningsskema udfylde virksomhedsoplysninger, signere med medarbejdercertifikat og indsende ansøgningsskemaet til Erhvervsstyrelsen.

Ansøgning om global udførselstilladelse
Ansøgninger om globale udførselstilladelser bør som udgangspunkt kun udfyldes og indsendes på baggrund af en forudgående kontakt til Erhvervsstyrelsen.

Læs også vejledningsteksterne i det digitale ansøgningsskema, som kommer frem ved at klikke på de blå spørgsmålstegn, og som beskriver hvordan ansøgningsskemaet udfyldes.

Hvis eksportøren har spørgsmål eller kommentarer til det digitale ansøgningsskema, modtager Erhvervsstyrelsen gerne disse på e-mail eksportkontrol@erst.dk